Assistant(e) Commercial(e) et Communication (F/H)

Vous intégrerez l’équipe commercial du Groupe Belles Rives en tant que stagiaire Assistant(e) Commercial(e) et Communication (F/H) sous convention de stage à 35h par semaine, pour une durée de 6 mois.

Sous l'autorité du Directeur Commercial & E-Marketing, vous aurez pour missions de :

Missions Commerciales :

• Participer au suivi des dossiers avec propositions, relance, éventuelles négociations, édition des contrats, rédaction et communication des notes de service, participer au suivi sur le terrain le jour J, contrôler & solder la facture jusqu’à finalisation du règlement total et fidélisation,
• Respecter les règles internes de vente, les directives et les obligations de résultat qualitatif,
• Etre l’interface entre les clients, les services opérationnels et les prestataires extérieurs,
• Faire le suivi avec les services internes pour optimiser la compréhension de l’événement et garantir une mise en place et un déroulé comme souhaité,
• Assister à la mise à jour au fur et à mesure des comptes et des contacts commerciaux pour avoir une base de données « OPERA »,
• Assister l’équipe dans les relances des clients passés pour des évènements réguliers,
• Suivre les plannings des événements internes du groupe pour pouvoir vendre ces prestations,
• Aider à mettre en place avec la direction commerciale des actions de promotion ciblées et qualifiées,
• Préparer les plaquettes / contrat MICE et mariage 2023-2024, élaboration d’offres et prospections pour booster les ventes de la saison 2023.
• Servir d’ambassadeur pour toutes les demandes commerciales du groupe Belles Rives, qu’elles soient pour des individuels, des groupes ou bien des sociétés,

Missions Marketing / Communications :

• Création de supports marketing (web, print…)
• Participer aux différents aspects de la communication interne et externe du Groupe Belles Rives.
• Animation du fichier client via un CRM pour développer la communication et les ventes.
• Support, coordination pour la mise en place du des évènements du Groupe Belles Rives (Prix Littéraire, bal caritatif, aux évenements majeurs)
• Mise en place de campagnes webmarketing
• Gestion des sites internet des établissements du groupe
• Gestion et animation des réseaux sociaux pour l’Hôtel Juana.
• Animation de la photothèque

Stage nourri – non logé – gratification de 3.90€ de l'heure.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.