Stagiaire Assistant(e) ressources humaines (H/F)

Une collaboration avec le Groupe Belles-Rives est une étape importante et parfois un tremplin dans la validation d’un choix de vie et de carrière. Elle est aussi synonyme de découverte et d’épanouissement. Dans le respect des valeurs d’élégance, de sensibilité, de style et de rigueur, nos établissements ont à cœur d’offrir à leurs clients des émotions uniques, sincères et passionnées dans un cadre privilégié.

Nous accueillons et recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier.

L'Hôtel Belles Rives et l'Hôtel Juana 5* recherchent leur futur Stagiaire Assistant Ressources Humaines (H/F), sous convention de stage 35h par semaine afin d'intégrer l'équipe du service Ressources Humaines dès Aout 2024 pour une durée de 4 à 6 mois.

Sous l’autorité de la Responsable des Ressources Humaines vos principales missions et responsabilités seront :

• Assurer la collecte des documents nécessaires à l’embauche et le suivi administratif des dossiers du personnel ;
• Rédaction des contrats de travail/avenant et déclarations d’embauche ;
• Assurer le suivi des dossiers mutuels et des visites médicales. Établir les déclarations d’accident de travail et les attestations de salaire pour maladie ;
• Assurer la collecte et le contrôle des plannings en mettant à jour l’outil de planification ;
• Mettre à jour chaque semaine le tableau de suivi des compteurs (calcul majoration heures supplémentaires, heures complémentaires, jours fériés) ;
• Préparation des éléments de paie (fiche d’embauche, plannings mensuels, RIB, solde de tout compte, primes) pour transmission au cabinet comptable ;
• Édition des attestations Pôle Emploi pour les contrats d’usage ;
• Suivi du tableau de bord RH de la masse salariale ;
• Tri et pré-sélection des candidatures, rédaction des annonces en ligne, recherche de nouveaux canaux de recrutement & participation aux forums de l’emploi ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires (convention de stage, évaluations, demande de visa…), coordonner leur intégration et répartition au sein des services et logement du personnel, suivre le bon déroulement des stages, entretenir et développer les relations et partenariats avec les écoles/entreprises.
• Participer à la communication « recrutement » sur les réseaux sociaux et réseaux professionnels;
• Répondre aux différentes demandes des collaborateurs ;
• Participer à l'évolution des processus de gestion RH et proposer des améliorations ;
• Rédaction d’attestations et de courriers divers administratifs.

Rejoindre notre équipe, c’est l’occasion pour vous de vivre une expérience unique au sein de nos deux maisons de charme. Des opportunités peuvent se présenter à vous pour aller faire une saison d’hiver dans une station de ski. C’est aussi l’opportunité de changer notre façon de travailler en nous engageant ensemble dans une démarche RSE durable et volontaire.